※バージョンが違うと画面が異なる可能性がありますが、概ね同じ手順です。

メールの設定部分以外は触らず大丈夫です。保存する日数はある程度自由に変更できます。内容に問題なければ次へを押します。
※サーバーから削除する、をチェックしなければずっとサーバーに保存されますが、個々のメールアドレスに割り振られているサーバー容量が上限に達するとメールが送受信できなくなりますので、オススメしておりません。

この設定は、受信設定がPOPになっている環境下で、複数の端末などを使ってメールを受信される場合に必要な手続きです。もし設定をしない場合、メールを受信する端末によって、メールの取り合いが発生するなど、不具合が起きる可能性がありますので、それを予防するための手続きとなっております。

どうぞよろしくお願いいたします。